Положение о защите персональных данных

ПОЛОЖЕНИЕ

о политике в отношении обработки

персональных данных

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1.ООО «ЮниБис» уделяет особое внимание защите персональных данных при их обработке и с уважением относится
к соблюдению прав субъектов персональных данных.

Утверждение Положения о политике в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) является одной из принимаемых ООО «ЮниБис» мер по защите персональных данных, предусмотренных статьей 17 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99‑З ”О защите персональных данных“ (далее – Закон).

1.2. Политика разъясняет субъектам персональных данных, как и для каких целей их персональные данные собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.

Политика не применяется к обработке персональных данных в процессе трудовой деятельности и при осуществлении административных процедур (в отношении работников и бывших работников), при видеонаблюдении, а также при обработке cookie-файлов на интернет-сайте proftranslators.by.

1.3. Почтовый адрес: 220092, г. Минск, ул. Притыцкого д.29, офис 605, ООО «ЮниБис» ; адрес в сети Интернет: https://proftranslators.by.

1.4. В настоящей Политике используются термины и их определения в значении, определенном Законом.

1.5. Персональные данные могут быть использованы ООО «ЮниБис» в частности, для:

— оформления заказа, консультаций и других действий;

— выполнения переводов с/на иностранные языки;

— подготовки документов для оформления легализации и нотариального заверения

— подготовки и осуществления действий, связанных с исполнением работниками ООО «ЮниБис» своих должностных обязанностей.

1.6.  ООО «ЮниБис» осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей, и не допускает их избыточной обработки.

2. ЦЕЛИ, КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ЧЬИ ДАННЫЕ ПОДВЕРГАЮТСЯ ОБРАБОТКЕ, ПЕРЕЧЕНЬ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ И СРОКИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

2.1. Мы обрабатываем Ваши персональные данные в различных внутренних процессах. Это позволяет максимально эффективно предоставлять Вам наши услуги:

— обрабатываем персональные данные при установлении деловых отношений,

при заключении и исполнении договоров, в том числе выполнении действий, предшествующих заключению договоров.

— обрабатываем персональные данные, чтобы предоставлять свои услуги и выполнять договоренности с нашими клиентами;

— обрабатываем персональные данные для внутреннего анализа и разработки продуктов;

— обрабатываем персональные данные (потенциальных) клиентов для

коммуникационных и маркетинговых целей;

— регистрируем персональные данные в целях соблюдения национальных и международных законов и нормативных актов;

— используем персональные данные в целях безопасности для предотвращения в максимальной степени мошенничества и возможного причинения ущерба в процессе предоставления услуг.

2.2. ООО «ЮниБис обрабатывает только те данные, которые нужны для оказания услуг и предоставляются субъектом по собственной инициативе. Такими данными могут быть:

— фамилия, имя, отчество (при наличии);

— дата рождения;

— данные о месте жительства (адрес регистрации/проживания);

— идентификационный номер, паспортные данные;

— сведения о контактном телефонном номере;

— данные об образовании, занятости, доходах (место работы/учебы,

наименование нанимателя/учреждения образования, адрес места работы/учебы, заработная плата, имуществе);

— данные о связанных с пользователем лицах (семейное положение, данные представителя пользователя, фактическом выгодоприобретателе, связь с различными юридическими лицами);

— данные об имуществе;

— банковские реквизиты;

— иная информация, которая может относиться к персональным данным.

2.3. Предоставленное Вами согласие действует в течение всего срока действия договора на оказание услуг в ООО «ЮниБис».

2.4. В течение всего срока действия Вашего согласия ООО «ЮниБис» вправе (самостоятельно либо с привлечением третьих лиц) осуществлять сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, распространение, предоставление и удаление персональных данных, на обработку которых Вами предоставлено согласие.

3. УПОЛНОМОЧЕННЫЕ ЛИЦА.

ТРАНСГРАНИЧНАЯ ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

3.1. ООО «ЮниБис» передает те персональные данные, которые необходимы для конкретного задания.

3.2. ООО «ЮниБис» осуществляет трансграничную передачу персональных данных для обеспечения непрерывной коммуникации с пользователями социальных сетей и мессенджеров (Instagram, Viber, Теlegram).

Трансграничная передача персональных данных на территорию иностранного государства может осуществляться ООО «ЮниБис», если:

3.2.1. на территории иностранного государства обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных – без ограничений при наличии правовых оснований, предусмотренных Законом;

3.2.2. на территории иностранного государства не обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных – в случаях, предусмотренных статьей 9 Закона, в том числе:

когда дано согласие субъекта персональных данных при условии, что субъект персональных данных проинформирован о рисках, возникающих в связи с отсутствием надлежащего уровня их защиты;

при размещении информации о своей деятельности в глобальной компьютерной сети Интернет;

когда обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами.

4. ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

4.1. Субъект персональных данных имеет право:

4.1.1. на отзыв своего согласия, если для обработки персональных данных «ЮниБис» обращался к субъекту персональных данных за получением согласия. Право на отзыв согласия не может быть реализовано в случае, когда обработка осуществляется на иных правовых основаниях (например, в соответствии с требованиями законодательства либо на основании договора);

4.1.2. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных ООО «ЮниБис», содержащей:

— место нахождения ООО «ЮниБис»;

— подтверждение факта обработки персональных данных обратившегося лица ООО «ЮниБис»;

— персональные данные и источник их получения;

— правовые основания и цели обработки персональных данных;

-наименование и место нахождения уполномоченного лица (уполномоченных лиц);

— иную информацию, предусмотренную законодательством;

4.1.3. требовать от ООО «ЮниБис»  внесения изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными. В этих целях субъект персональных данных прилагает соответствующие документы и (или) их заверенные в установленном порядке копии, подтверждающие необходимость внесения изменений в персональные данные;

4.1.4. на получение от ООО «ЮниБис»  информации о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых организацией, третьим лицам один раз в календарный год бесплатно, если иное не предусмотрено Законом и иными законодательными актами;

4.1.5. требовать от ООО «ЮниБис»  бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом и иными законодательными актами;

4.2. Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных ООО «ЮниБис», субъект персональных данных подает в организацию заявление в письменной форме по почтовому адресу, указанному в подпункте 1.3 пункта 1 настоящей Политики.

Такое заявление должно содержать:

фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);

дату рождения субъекта персональных данных;

изложение сути требований субъекта персональных данных;

идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера – номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;

личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.

ООО «ЮниБис» не рассматривает заявления субъектов персональных данных, поступившие в его адрес иными способами (e-mail, телефон и т.п).